崗位職責(zé):
1、按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令,落實(shí)公司文件的收、發(fā)、存等工作,組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排
2、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行公司管理層會(huì)議公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備
3、辦公物品管理:依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定,根據(jù)公司人員對(duì)辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級(jí)指令,負(fù)責(zé)對(duì)辦公家具、設(shè)備、用品進(jìn)行選購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理,并定期進(jìn)行預(yù)算匯總,確保滿足員工使用要求及有效控制費(fèi)用;
4、文件、文檔管理:負(fù)責(zé)公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放;外部門文件的接收與存檔;
5、重要證照及資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管6、負(fù)責(zé)計(jì)算公司員工考勤工作
6、其他后勤保障事務(wù)。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè),中專及以上學(xué)歷;
2、1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程;
3、熱愛行政助理工作,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象;
4、文字功底好,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,擅長文檔管理、 時(shí)間管理等秘書工作;
5、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及責(zé)任心,工作認(rèn)真、細(xì)致。
1、按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令,落實(shí)公司文件的收、發(fā)、存等工作,組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排
2、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行公司管理層會(huì)議公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備
3、辦公物品管理:依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定,根據(jù)公司人員對(duì)辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級(jí)指令,負(fù)責(zé)對(duì)辦公家具、設(shè)備、用品進(jìn)行選購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理,并定期進(jìn)行預(yù)算匯總,確保滿足員工使用要求及有效控制費(fèi)用;
4、文件、文檔管理:負(fù)責(zé)公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放;外部門文件的接收與存檔;
5、重要證照及資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管6、負(fù)責(zé)計(jì)算公司員工考勤工作
6、其他后勤保障事務(wù)。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè),中專及以上學(xué)歷;
2、1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程;
3、熱愛行政助理工作,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象;
4、文字功底好,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,擅長文檔管理、 時(shí)間管理等秘書工作;
5、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及責(zé)任心,工作認(rèn)真、細(xì)致。
職位類別: 行政專員/助理
舉報(bào)
前臺(tái)職業(yè)大全:
全選
申請(qǐng)職位
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5-8萬/年申請(qǐng)職位崗位要求 1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限; 2、相貌端莊,***162CM以上; 3、1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
- 公司性質(zhì):中外合資
- 所屬行業(yè):設(shè)計(jì)院/研究所
- 所在地區(qū):上海-楊浦區(qū)
- 聯(lián)系人:嚴(yán)小姐13365150165龔小姐
- 手機(jī):會(huì)員登錄后才可查看
- 郵箱:會(huì)員登錄后才可查看
- 郵政編碼:200092
工作地址
- 地址:上海市楊浦區(qū)四平路1188號(hào)2008